Obligaciones Corporativas y Regulatorias 2027
Resumen preventivo de obligaciones legales, fiscales y migratorias en Costa Rica · Actualizado el 8 de octubre de 2026
Urgente — Plazo límite: 3 de diciembre de 2027. Registre el correo electrónico oficial de su empresa para notificaciones ante el Registro de Personas Jurídicas (Leyes N.° 10597 y 10962). Aplica a sociedades constituidas antes del 4 de junio de 2025. A partir del 4 de diciembre de 2027, el Registro Nacional no inscribirá documentos a aquellas entidades que no cuenten con un correo registrado para notificaciones.
Calendario regulatorio 2027
| Fecha límite | Obligación | Alcance |
|---|---|---|
| 15 de eneroviernes | Impuesto Solidario (casas de lujo) | Declaración y pago para viviendas que superen el avalúo fijado por la Administración Tributaria (incluye inmuebles en sociedades activas e inactivas). |
| 31 de enerodomingo | Impuesto a las Personas Jurídicas (IPJ) | Todas las sociedades, activas e inactivas. El pago es obligatorio a más tardar el viernes 29 de enero. |
| 15 de marzolunes | Declaración de Renta (período 2026) | Sociedades con actividad económica ordinaria. No aplica a renta pasiva. Consulte con su contador. |
| 31 de marzomiércoles | Impuesto de Bienes Inmuebles (según la municipalidad) | Primer trimestre; siguientes: 30 de junio, 30 de setiembre y 31 de diciembre. Puede pagarse por adelantado todo el año. |
| 30 de abrilviernes | Registro de Beneficiarios Finales (RTBF) | Durante el mes de abril (del 1 al 30), todas las sociedades —activas o inactivas— deben presentar su declaración anual obligatoria ante el Banco Central (BCCR) a través del Registro de Beneficiarios Finales (RTBF). No realizarla a tiempo genera multas económicas y el bloqueo del Registro Nacional para emitir personerías o inscribir documentos. |
| 30 de abrilviernes | Declaración Informativa Anual de Sociedades Inactivas | Formulario 272 (antes D-195). Obligatorio para sociedades inactivas. Consulte con su contador. |
| Trimestral | Pagos parciales de renta | 30 de junio, 30 de setiembre y 31 de diciembre. Solo sociedades activas con renta ordinaria. Consulte con su contador. |
| Anual | Custodia de libros y monitoreo legal | Servicio de Cordero & Cordero para clientes inscritos en el servicio corporativo anual. |
Le enviaremos el detalle de los montos a pagar por cada obligación de 2027.
Lista de verificación preventiva
- Correo registral: confirme su inscripción (plazo final: 3 de diciembre de 2027).
- Declaración de Beneficiarios Finales (RTBF): esta declaración debe ser presentada por el representante legal (quien debe contar con firma digital costarricense) o por una persona autorizada mediante poder generalísimo. Tome en cuenta que, si usted mantiene la custodia de su firma digital, deberá agendar una cita en nuestra oficina durante el mes de abril para cumplir con esta obligación.
- Pasaporte: envíe copias actualizadas para sus expedientes y registros corporativos.
- Actualización formulario Conozca su cliente (Ley 8204): complete o actualice su formulario Conozca a su Cliente y los documentos de respaldo, si aún no los ha entregado o si su información ha cambiado.
- Cambios societarios: comunique variaciones de accionistas, junta directiva, apoderados o domicilio legal.
- Libros legales: verifique la custodia y actualización de los libros de asambleas, junta directiva y registro de accionistas.
- Estatus migratorio: confirme la vigencia del DIMEX de socios y representantes.
Obligaciones por área
Corporativo y registral
- Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales -RTBF- (Ley 9416): cada abril o dentro de 15 días siguientes a un cambio accionario. Multas desde 2% de los ingresos brutos (mín. 3 salarios base) hasta 100 salarios base.
- Correo registral de la sociedad (Ley 10.597): debe mantenerse vigente para notificaciones oficiales.
- Impuesto a las Personas Jurídicas (Ley 9428): tres períodos consecutivos sin pago causan la disolución de pleno derecho.
- Custodia de Libros: nosotros los custodiamos, pero usted debe coordinar cada año con su contador los asientos que permitan celebrar la asamblea anual. En sociedades inactivas, el asiento se hace con la declaración patrimonial anual.
Propiedades y bienes raíces
- Declaración de bienes inmuebles: actualícela en la municipalidad al menos cada 5 años o tras mejoras o construcciones.
- Zona Marítimo-Terrestre: pago puntual del canon de concesión.
- Alquileres de corto plazo: patente municipal, licencias e inscripción tributaria (IVA/Renta); varía según la municipalidad.
- Personal doméstico o de mantenimiento: inscripción en la CCSS y póliza de riesgos del trabajo (INS).
Asuntos tributarios
- Su contador atiende estas obligaciones. Si necesita apoyo contable, podemos asistirle mediante nuestra compañía hermana, Statera Outsourcing.
- Sociedades activas: renta pasiva (declaraciones mensuales) o renta ordinaria (anuales). Mantenga al día el RUT y revise las notificaciones en TRIBU-CR.
- Sociedades inactivas: RUT con el código correspondiente y Formulario 272 anual (multa de medio salario base por mes de atraso).
Asuntos migratorios
- DIMEX: inicie la renovación antes del vencimiento (formato físico).
- Categorías (Pensionado, Rentista, Inversionista, Nómada Digital, Vínculo Familiar): cumplimiento continuo; consúltenos los montos mínimos vigentes.
- CCSS al día: requisito indispensable para trámites migratorios.
- Turistas: respeten el plazo de permanencia autorizado para evitar sanciones.
¿Dudas o asistencia?
Preparación, presentación y pago de obligaciones · Libros y registros · Correo registral · Poderes generalísimos · Trámites migratorios
info@corderoabogados.com · (506) 4001-9333 · Línea directa en EE. UU.: (305) 507-8530
Este comunicado es informativo y no sustituye asesoría legal específica. Las autoridades pueden modificar o prorrogar los plazos; le confirmaremos cualquier cambio.
2027 Corporate & Regulatory Obligations
Preventive summary of legal, tax and immigration obligations in Costa Rica · Last updated October 8, 2026
Urgent — by December 3, 2027. Register your company's official email address for notifications with the Legal Entities Registry (Laws No. 10597 and 10962). Applies to companies incorporated before June 4, 2025. Effective December 4, 2027, the National Registry will not register any documents for entities lacking a registered notification email.
2027 Compliance Calendar
| Deadline | Obligation / Filing | Scope |
|---|---|---|
| Jan 15Friday | Luxury Home Tax | Filing and payment for homes exceeding the appraisal threshold set by the Tax Administration (includes properties held by active and inactive companies). |
| Jan 31Sunday | Corporate Tax | All companies, active and inactive. Mandatory payment date: Friday, Jan 29. |
| Mar 15Monday | Income Tax Return (Fiscal Year 2026) | Companies with ordinary economic activity. Does not apply to passive income. Please consult your accountant. |
| Mar 31Wednesday | Property Tax (per local municipality) | First quarterly payment; subsequent: June 30, Sept 30, Dec 31. May be paid in advance for the full year. |
| Apr 30Friday | Beneficial Ownership Registry | During the month of April (April 1–30), all companies—whether commercially active or inactive—must submit their mandatory annual Beneficial Ownership Declaration (RTBF) to the Central Bank (BCCR). Failure to file on time triggers monetary fines and prevents the National Registry from issuing certificates or registering corporate documents. |
| Apr 30Friday | Informative Annual Filing for Inactive Companies | Form 272 (formerly D-195). Mandatory for inactive entities. Consult your accountant. |
| Quarterly | Partial Income Tax Prepayments | June 30, Sept 30 and Dec 31. Active companies with ordinary income only. Please consult your accountant. |
| Annual | Corporate Book Custody & Monitoring | Cordero & Cordero service for clients under our annual retainer. |
We will send you the amounts payable for each 2027 obligation.
Compliance checklist
- Company email: confirm registration (final deadline: December 3, 2027).
- Beneficial Ownership Registry (RTBF) Declaration: this filing must be submitted by the legal representative (who must hold a valid Costa Rican digital signature) or by an authorized person. Please note that if you retain custody of your digital signature, you will need to schedule an appointment in our office during April to fulfill this obligation.
- Passports: send updated copies for files and corporate records.
- KYC Update (Law No. 8204): complete or update your Know Your Customer (KYC) form and supporting documents if not already provided or if your information has changed.
- Corporate changes: report changes in shareholders, board, attorneys-in-fact or legal address.
- Corporate books: ensure meeting minutes and the shareholder register are up to date.
- Immigration status: review DIMEX expiration dates for foreign shareholders and representatives.
Obligations by practice area
Corporate & registry
- RTBF (Law No. 9416): every April, or within 15 days of an ownership change. Fines from 2% of gross income (min. 3 base salaries) up to 100 base salaries.
- Company email (Law No. 10597): must remain active for official notifications.
- Corporate tax (Law No. 9428): non-payment for 3 consecutive periods results in automatic dissolution.
- Books: we keep custody, but you must coordinate annually with your accountant on the entries needed to hold the annual shareholders' meeting. For inactive companies, the entry is made with the annual asset declaration.
Property & real estate
- Property declaration: update with the municipality at least every 5 years or after improvements or construction.
- Maritime Zone (ZMT): timely payment of annual concession fees.
- Short-term rentals: municipal business license, operating permits and tax registration (VAT/income tax); varies by municipality.
- Domestic & maintenance staff: CCSS registration and INS work-risk insurance.
Tax matters
- Your accountant handles these obligations. If you need one in Costa Rica, we can assist through our affiliate, Statera Outsourcing.
- Active companies: passive income (monthly returns) or ordinary income (annual returns). Keep your RUT current and monitor TRIBU-CR notifications.
- Inactive companies: RUT registration with the proper activity code and annual Form 272 (fine: half a base salary per month of delay).
Immigration matters
- DIMEX: renew before expiration (physical format).
- Categories (Retiree, Rentier, Investor, Digital Nomad, Family-based): continuous compliance; ask us for current minimum amounts.
- CCSS compliance: required for status renewals.
- Tourists: respect authorized stay limits to avoid fines or entry restrictions.
Questions or assistance?
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This notice is informational and does not replace specific legal advice. Authorities may modify or extend deadlines; we will notify you of any official changes.
